「全部大事に見えて、何からやればいいか決められない」
お客様への返信もしなきゃ。
発信も止めたくない。
商品づくりも進めたい。
売上につながる仕事もしたい。
学びの時間も必要。
家族との時間も大切にしたい。
やらなくていいことばかりなら、簡単に減らせる。
困るのは、
「どれも本当に大事」
と感じている時です。
朝TODOリストを開いて、
「何からやろう?」
と考えているうちに、メールが届く。
返信しているうちに別の仕事が入る。
気づけば夕方。
一日中働いたのに、
「本当に進めたかったことが、また進んでいない」
そんな状態になっていませんか?
もしそうなら、必要なのは、すべてを完璧にこなせる人になることではありません。
まず見たいのは、
「私は、何を基準に優先順位を決めようとして、どこで止まっている?」
という、自分自身の判断の仕方です。
こんなお悩みはありませんか?
- 毎朝TODOリストを見ても、何から始めるか決められない。
- お客様から連絡が来ると、自分の仕事を中断してしまう。
- 売上につながる仕事と、今すぐ必要な仕事のどちらを優先するか迷う。
- 家族のことと仕事が重なると、どちらを選んでも罪悪感がある。
- 緊急な仕事ばかり対応して、商品づくりや発信が進まない。
- 優先順位を決めても、新しい予定が入るとすぐ崩れる。
- 人から頼まれると、自分の予定より先に対応してしまう。
- 全部大事に見えて「後でやるもの」を決められない。
- 忙しく働いているのに、自分の未来が進んでいる感覚がない。
- 自分なりの判断基準を持って仕事を選べるようになりたい。
優先順位を決められないと、
「時間管理が苦手」
「決断力がない」
「仕事が遅い」
と、自分を評価したくなることがあります。
けれども、優先順位が決められない理由は、時間管理だけとは限りません。
この記事でわかること
- 女性起業家が優先順位を決められなくなる理由。
- 「全部大事」に見える時の整理方法。
- 緊急な仕事に流され続ける理由。
- 家族・顧客・自分の未来を競わせない考え方。
- HEROコード診断で見るアクセルとブレーキ。
- 4つのHEROクラス別に起こりやすい「決められない理由」。
- 自分の判断基準をつくる5ステップ。
この記事のポイント
優先順位を決められない時に、
「一番大切なのはどれ?」
と考えるほど、決めにくくなることがあります。
そんな時は、問いを少し変えてみます。
今、動かしたい未来は何?
今日中に対応が必要なことは何?
今日やらなくても困らないことは何?
人から頼まれたから急いでいる?
それとも本当に今必要?
この1時間をどこへ使うと、今日一番前へ進める?
優先順位は、「何が一番価値あるか」を決めるものではなく、「今この時間をどこへ使うか」を決めるもの。
なぜ「全部大事」に見えると、優先順位を決められなくなる?
女性起業家の仕事には、種類の違うものが混ざっています。
たとえば
今のお客様を支える仕事
返信・面談・資料作成。
売上をつくる仕事
募集・セールス・案内。
未来をつくる仕事
商品づくり・発信・企画。
事業を守る仕事
経理・事務・管理。
生活を守る時間
家族・休息・自分の予定。
これらを一列に並べて、
「一番大事なのはどれ?」
と考えると、全部大事に見えて当然です。
だから必要なのは、
価値の順位ではなく、時間の順番を決めること。
たとえば今日なら
9:00〜10:00
未来の商品づくり。
10:00〜10:30
顧客対応。
13:00〜15:00
提供中のお客様の仕事。
17:00以降
家族との時間。
こうすると、
「家族と仕事、どちらが大切?」
という答えにくい問いではなく、
「この時間は何をする?」
という具体的な問いへ変えられます。
緊急な仕事ばかりしていると「未来をつくる仕事」が後回しになりやすい
お客様からメッセージが届く。
すぐ返信する。
メールが届く。
確認する。
依頼が来る。
対応する。
こうした仕事は、
相手がいる。
期限が見える。
終わったかどうかも分かる。
そのため、優先しやすい特徴があります。
一方で、
新しい商品をつくる。
発信を書く。
半年後の企画を考える。
といった仕事は、今日やらなくても誰かからすぐ催促されないことがあります。
結果として、
緊急な仕事をする。
↓
また新しい連絡が来る。
↓
対応する。
↓
一日が終わる。
↓
未来のための仕事が残る。
↓
翌日も同じ流れになる。
という循環が起こります。
緊急な仕事を無視する必要はありません。
大切なのは、緊急な仕事だけで一日が埋まる前に、未来をつくる仕事の時間も予定として確保すること。
「空いたら商品づくりをする」ではなく、
「9時から10時は商品づくり。その後に連絡を確認する」
というように、未来の仕事にも先に場所を渡します。
優先順位を決めることは「誰かを大切にしないこと」ではありません
優先順位をつける時に苦しくなる理由の一つが、
「選ばなかった方を大切にしていない気がする」
という感覚です。
たとえば、
家族との予定がある。
同じ日に大切な仕事もある。
すると、
「仕事を選んだら家族を大切にしていない?」
「家族を選んだら起業家として本気じゃない?」
と感じることがあります。
ここでも、価値と時間を分けます。
優先順位は愛情の順位ではありません。
家族を大切にしながら、仕事へ集中する時間をつくる。
仕事を大切にしながら、家族との時間を確保する。
お客様を大切にしながら、自分の商品づくりも進める。
一つを選んだ瞬間に、他を大切にしなくなるわけではありません。
優先順位を決められない時に見たい「アクセル」と「ブレーキ」
優先順位を決める時は、目の前のタスクだけを見ないことが大切です。
この一歩で新しい挑戦へ近づく。
この研究が専門性につながる。
この商品が未来のお客様を助ける。
この企画を形にしたら面白い未来が始まる。
自分が心を動かされる未来が見えると、
「今何を先にするか」
を選びやすくなることがあります。
- 選んだものが間違っていること。
- 人からの評価を落とすこと。
- 誰かを待たせること。
- 家族やお客様を大切にしていないと思われること。
- もっと面白い選択肢を逃すこと。
ここまで分かると、
「優先順位を決めるのが苦手」
ではなく、
「私は、この不安が出ると順番を決められなくなる」
と具体化できます。
HEROコード診断で見る4つの「優先順位を決められない理由」
HEROコード診断では、人が何に心を動かされ、どんな場面で力を発揮し、どこで止まりやすいのかを見ながら、4つのHEROクラスを捉えていきます。
同じ「全部大事で決められない」という状態でも、その理由は一つではありません。
主役クラス|どれも成果につながりそうで、選択を間違えたくない
「今は発信を伸ばすべき?」
「商品をつくった方が結果につながる?」
「せっかく来たチャンスも逃したくない」
自分の可能性を発揮したい気持ちがある一方、成果につながりそうな選択肢が複数あると、「間違った方を選んで失敗したくない」というブレーキが働くことがあります。
そんな時は、「一番正しいもの」ではなく、「今月、一番試したい挑戦は何?」と期間を区切って選びます。
探究クラス|正しい順番を決めようとして考え続ける
「商品が先?発信が先?」
「もっと効率のいい順番があるはず」
「この判断で本当に正しい?」
深く考え、納得して進みたい力がある一方で、最適な順番を探し続けることで実際の考動が遅れることがあります。
そんな時は、「今ある情報で一週間試す順番」を決め、実践した記録から次を考える方法があります。
貢献クラス|目の前の人を優先し、自分の未来が後ろへずれる
「お客様が待っているから先に返信しよう」
「家族の用事を済ませてから自分の仕事をしよう」
「仲間から頼まれたからこちらを先にしよう」
誰かを支えることに力が出る一方で、自分の商品づくりや発信は「誰も今困らない」ため、後回しになりやすいことがあります。
そんな時は、自分の未来の仕事も「未来のお客様を助けるための仕事」と捉え、先に時間を確保する方法があります。
創造クラス|新しいアイデアが入るたび、優先順位を変えたくなる
「この企画も面白そう」
「今朝思いついた案を先にやりたい」
「もっと良い進め方ができそう」
未来を描き、新しいアイデアをつくる力がある一方で、新しい案が入るたびに現在の優先順位を組み替え、完成するものが減ることがあります。
そんな時は、新しい案を保管する場所をつくり、「優先順位を見直す日」まで今の一つを続ける方法があります。
「優先順位を決められない=計画性がない」と決めるものではありません。
失敗したくない。
正しい順番を知りたい。
誰かを待たせたくない。
新しい可能性を逃したくない。
止まる理由が違えば、必要な判断基準も違います。
優先順位を決める時に使いたい「3つの箱」
全部が同じ重要度に見える時は、仕事を3つの箱へ分けてみます。
① 今日中に必要なこと
締切が今日。
約束がある。
今日対応しないと実際に困ること。
② 未来をつくるために今日進めたいこと
商品づくり。
発信。
企画。
研究。
③ 今日やらなくていいこと
思いついたアイデア。
今週中でよい事務作業。
気になっているだけのこと。
ポイントは、
①だけで一日を終わらせず、②にも時間を渡すこと。
未来の仕事は、緊急になるまで待つといつまでも後回しになりやすいからです。
優先順位を決める時に、やらない方がいいこと
- 全部を今日終わらせようとする。
- メールやチャットが来るたび予定を変える。
- 人から頼まれた仕事を自動的に最優先にする。
- 毎朝すべての優先順位をゼロから考え直す。
- 一番正しい順番が分かるまで動かない。
- 予定どおり進まなかった日に全部失敗と考える。
特に注意したいのは、
「目の前に入ってきたもの=最優先」にすること。
新しく届いた連絡は目立ちます。
一方で、半年後の未来をつくる仕事は静かです。
だからこそ、自分から未来の仕事へ時間を渡す必要があります。
自分に合う優先順位をつくる5ステップ
最初にTODOではなく、未来を決めます。
新商品を一人へ届ける。
発信を3本出す。
講座の企画を形にする。
今週どこを前へ進めたいかを一つ決めます。
次に、本当に今日必要なものを確認します。
締切。
予約。
約束。
今日対応しないと困るもの。
「気になる」と「今日必要」を分けます。
空いた時間にやるのではなく、予定へ入れます。
9:00〜9:45 商品づくり。
14:00〜14:30 発信。
というように、
未来の仕事にも締切のある仕事と同じように場所をつくります。
新しい依頼やアイデアが入った時は、
「今やる?」
ではなく、
「本当に今日必要?」
「今週の未来につながる?」
と確認します。
新しく入ったことと、重要なことを分けます。
予定どおりできたかだけではなく、
今日は何を先にした?
なぜそれを選んだ?
途中で何が入って予定が変わった?
未来の仕事は進んだ?
と振り返ります。
記録を重ねると、自分が何に流されやすく、どんな基準なら決めやすいかが見えてきます。
「予定どおりできたか」より「未来へ時間を使えたか」を見る
優先順位を決めても、毎日予定どおり進むとは限りません。
急な連絡。
家族の予定。
お客様対応。
予想外の仕事が入る日もあります。
そんな日に、
「計画を守れなかった」
だけで終わらせないことが大切です。
振り返りたいこと
今日は未来の仕事へ何分使えた?
予定が変わった理由は何?
本当に必要な変更だった?
何が入ると予定を変えやすい?
明日はどこを先に守りたい?
優先順位は、一度決めたら終わりではありません。
実践と記録から、自分に合う判断基準を育てていきます。
HEROコード診断を「優先順位を決められないこと」にどう活かす?
HEROコード診断は、
「あなたは朝に発信をしてください」
「商品づくりを最優先にしてください」
と、毎日の優先順位を決める診断ではありません。
見ていくのは、
- 何に心が動くのか。
- 何がアクセルになるのか。
- 優先順位を決める時にどこでブレーキがかかるのか。
- どんな依頼や情報に反応しやすいのか。
- どんな役割で力が出やすいのか。
- 何を後回しにしやすいのか。
- 止まった時にどう戻りやすいのか。
という、自分自身の動き方です。
「一番正しい優先順位は何?」ではなく、
「私は何に反応すると予定が揺れて、どんな未来が見えると今やる一歩を決めやすい?」
へ問いを変える。
そこから、自分に合う判断基準を育てていきます。
目指したいのは「全部できる人」ではなく「今やることを自分で選べる人」
仕事も大切。
お客様も大切。
家族も大切。
自分の未来も大切。
だからこそ、全部を同じ瞬間に抱えない。
全部大事だと気づく。
↓
今週動かす未来を決める。
↓
今日必要なものを分ける。
↓
この時間にやることを一つ選ぶ。
↓
考動する。
↓
記録してまた選ぶ。
大切なものを減らすのではなく、大切なものへ順番に時間を渡せるようになる。
それが、自分らしい優先順位をつくる一つの方法です。
こんな女性起業家にHEROコード診断がおすすめです
- 毎日やることが多く、優先順位を決められない。
- 全部大事に見えて一つを先にできない。
- 顧客対応で一日が終わり、自分の商品づくりが進まない。
- 家族と仕事のどちらを優先しても罪悪感がある。
- 人から頼まれると、自分の仕事を後回しにする。
- 正しい順番を考えすぎて動けなくなる。
- 新しい予定が入るたび、優先順位が変わる。
- 忙しいのに未来が進んでいる感覚がない。
- 自分に合う判断基準を持って、今やる一歩を選びたい。
「全部大事だから決められない」と思った時は。
何かを大切ではないものにする必要はありません。
まず、
今週動かしたい未来は何?
今日中に本当に必要なのは何?
この1時間は何へ使う?
と、時間の順番を決めてみてください。
HEROコード診断では、自分のアクセルとブレーキ、心が動く欲求、判断が揺れやすい場面などを見ながら、自分に合った優先順位と考動のつくり方を考える材料を整理します。
優先順位を決められない女性起業家のQ&A
- 優先順位を決められないのは、判断力や時間管理能力がないからですか?
-
優先順位を決められないからといって、すぐに「判断力がない」「仕事ができない」と考える必要はありません。まず見たいのは、何を基準に選ぼうとして止まっているのかです。売上につながる仕事を優先したい気持ちと、お客様から今届いている連絡へ早く返したい気持ち、家族との予定を大切にしたい気持ち、自分の未来のために発信や商品づくりを進めたい気持ちが同時にあると、どれも大切に見えます。その状態で「一番大事なものを選ぼう」とすると、選ばなかったものを軽く扱うように感じて決めにくくなることがあります。そこで、優先順位を人格や価値の順位ではなく、「今この時間をどこへ使うか」という時間配分として考えます。たとえば今日の午前中は商品づくり、午後は顧客対応、夕方は家族との予定というように、全部を同時に一位にするのではなく、時間ごとに先に扱うものを決めます。また、緊急な仕事と未来をつくる仕事を分けることも大切です。HEROコード診断では、自分が何に心を動かされ、どんな場面でアクセルが入り、何を選ぼうとした時にブレーキがかかるのかを整理します。評価を落としたくない、正しい順番を選びたい、誰かを待たせたくない、面白い可能性を逃したくないなど、止まり方は人によって違います。「私は優先順位が苦手」とまとめるより、「私はこの条件が重なると決めにくい」と具体化すると、判断基準をつくりやすくなります。
- お客様対応ばかり優先して、自分の商品づくりや発信が進みません。どうすればいいですか?
-
お客様からの連絡や急ぎの依頼へ毎日対応しているうちに、自分の発信や商品づくりが進まない時は、「緊急な仕事」と「未来をつくる仕事」が同じ場所に並んでいないかを確認してみてください。連絡への返信には相手がいて、期限も見えやすいため、今やる理由がはっきりしています。一方、自分の発信や商品づくりは、今日やらなくても誰かからすぐ催促されないことが多く、後回しになりやすくなります。ここで重要なのは、顧客対応を減らせばよいと単純に考えることではありません。必要な対応を続けながら、自分の未来のための仕事にも先に時間を確保することです。たとえば午前の最初の45分は新商品、11時と16時に連絡確認というように、対応する時間と未来を進める時間を分けます。また「発信する」「商品をつくる」では大きすぎる場合は、「タイトルを一つ決める」「届けたい一人の悩みを書く」まで小さくします。貢献することに力が出る人は、目の前のお客様を優先しやすいため、自分の未来の仕事も「未来のお客様へ届ける準備」と捉えると意味がつながりやすくなる場合があります。HEROコード診断では、どんな相手や役割が見えると自然に動けるのか、どんな時に自分の仕事を後回しにしやすいのかを整理する材料になります。今日必要な顧客対応を行いながら、未来の顧客へ届ける仕事も予定へ置く。この二つを競わせるのではなく、両方が続く設計へ変えることが大切です。
- 家族と仕事のどちらを優先しても罪悪感があります。どう考えればいいですか?
-
家族のことと仕事の優先順位を決める時に罪悪感が出るなら、「どちらが大切か」を決めようとしていないかを確認してみてください。家族も仕事も大切だからこそ、片方を選ぶともう片方を大切にしていないように感じることがあります。けれど、優先順位は愛情や価値の順位ではありません。今日の14時から15時は仕事に集中し、17時以降は家族との時間にするというように、その時間帯で何を先に扱うかを決めることです。また、家族の予定には変更できないものと調整できるものがあります。仕事にも今日対応が必要なものと、今週中でよいものがあります。まず事実を分けると、「全部今やらなきゃ」という感覚を減らしやすくなります。次に、自分が罪悪感を感じた瞬間の言葉を見ます。「家族より仕事を選ぶ人だと思われたくない」「自分の仕事を優先するのはわがまま」「仕事を止めたら成果が遅れる」など、頭の中の言葉がブレーキになっている場合があります。HEROコード診断では、誰かを大切にしたい欲求、評価への不安、自分の未来へ進みたい気持ちなどが、どんな場面でぶつかりやすいのかを整理します。その上で「今日はどちらを大事にする?」ではなく、「家族も仕事も続けるために、今この時間は何をする?」と問いを変えます。必要なら家族と予定を共有し、仕事の時間を先に決めておく方法もあります。全部を同時に完璧に扱うのではなく、時間ごとに役割を切り替える。その方が、自分が大切にしたいものを長く守りやすくなります。
- TODOリストを作っても、結局どれから始めるか迷います。どうすればいいですか?
-
毎朝TODOリストを作っているのに、結局どれから始めるか迷う場合は、項目の数より「判断基準」が曖昧になっていないかを見てみてください。発信、顧客対応、経理、商品づくり、学習、家事などを同じ一列に並べると、種類の違う仕事を一つの基準で比較することになります。そのため、「どれも必要」に見えて決めにくくなります。おすすめなのは、最初に今日の未来を一つ決めることです。たとえば「今日は新商品の募集準備を一段進める」と決めたら、それにつながる仕事を先に一つ選びます。次に、今日中に対応が必要な連絡や締切を確認します。その後で、余った時間にその他の仕事を配置します。また、TODOを「投稿を書く」のような大きな単位ではなく、「投稿テーマを一つ決める」「導入文を100字書く」といった最初の一手へ分けることも役立ちます。探究することに力が出る人は、優先順位を決める前に情報を比較し続けやすく、創造することに力が出る人は、新しいアイデアが入るたびに順位を変えたくなることがあります。HEROコード診断では、自分が何に反応すると予定が揺れやすいのかを知る材料になります。毎朝すべてをゼロから決め直すのではなく、「今週動かす未来」「今日中に必要なこと」「余裕があれば行うこと」の三段階を先に決めると、判断回数を減らせます。優先順位は完璧な正解を当てるものではなく、今の仮説で時間を使い、終わった後に記録して調整するものとして扱うと進みやすくなります。
- HEROコード診断を受けると、自分に合った優先順位が分かりますか?
-
HEROコード診断を受けたからといって、毎日の優先順位が自動的に決まったり、「今日はこれを一番にしてください」と答えが出たりするわけではありません。HEROコード診断で見ていくのは、自分が何に心を動かされ、どんな場面でアクセルが入り、どんな条件でブレーキがかかりやすいのかという、自分自身の動き方です。優先順位を決められない悩みも、人によって理由が違います。人からの評価を落としたくなくて依頼を全部先に対応する人、正しい順番を探して比較し続ける人、家族やお客様を優先して自分の未来を後ろへ置く人、新しいアイデアが入るたびに予定を変えたくなる人がいます。この違いが見えると、「私は時間管理が苦手」という大きな問題ではなく、「私はこの刺激が入ると優先順位を変えやすい」という具体的な理解へ変えられます。その上で、自分の未来を進める時間を先に確保する、緊急なことと重要なことを分ける、相談や依頼へ返事をする時間をまとめる、アイデアは別の場所へ保管して今の仕事へ戻るなど、自分に合う方法を選びます。さらに、実際に一週間試して「何が進んだ?」「どこで予定が崩れた?」「何が入ると優先順位が変わった?」と記録します。この実践と記録によって、自分なりの判断基準が育っていきます。HEROコード診断は、優先順位の正解を外から与えるものではなく、自分のアクセルとブレーキを理解し、自分が大切にしたい未来へ時間を使うための地図として活用できます。
HEROコード診断の開発・監修
HEROコード診断は、YELL’s大学 学長・吉野加容子(学術博士 Ph.D.)が開発・監修しています。
YELL’sメソッドでは、人が止まる理由を見つけ、未来へ戻り、自分の経験を次の人へ手渡すまでを育てる人財教育を設計しています。
HEROコード診断では、自分が何に心を動かされ、どんな場面でアクセルとブレーキが働くのかを整理し、自分の力が出る未来と条件を考える材料にしていきます。
まとめ|大切なものを減らすのではなく、大切なものへ順番に時間を渡そう
仕事も大事。
お客様も大事。
家族も大事。
自分の未来も大事。
全部大事だからこそ、
「一番大切なもの」を無理に一つ決める必要はありません。
まず、
今週動かしたい未来は何?
今日中に必要なのは何?
この1時間を何へ使う?
何が入ると私は予定を変えやすい?
と、自分の判断の仕方を見てみてください。
優先順位とは、大切なものを切り捨てることではありません。
大切なものへ、今必要な順番で時間を渡すこと。
その判断基準を、自分の考動と記録から育てていきます。
「全部大事だから決められない」と思った時は。
一つだけ、
「全部の中から一つを捨てるなら?」ではなく、
「この1時間だけ先に渡すなら、どの未来?」
と聞いてみてください。
優先順位は、人生すべての順位を決めるものではありません。
今の一歩を決めるためのものです。































